¿Estás pensando en abrir una empresa en España en 2024? Ya seas un emprendedor local o internacional, entender los requisitos legales es clave para iniciar tu negocio con éxito. En este artículo, te explicamos los pasos esenciales y la normativa vigente que deberás seguir para constituir tu empresa en España, teniendo en cuenta las reformas recientes y los cambios más relevantes para este año. 

1. Tipo de empresa a constituir en España

El primer paso al abrir una empresa en España es elegir el tipo de entidad jurídica que mejor se ajuste a tus necesidades. Los tipos más comunes son: 

• Sociedad Limitada (SL): Es la forma más popular para pequeñas y medianas empresas, ya que requiere un capital social mínimo de solo 3.000 euros. Ideal para emprendedores con un riesgo limitado. 

• Sociedad Anónima (SA): Pensada para empresas de mayor tamaño o con intención de cotizar en bolsa. El capital social mínimo es de 60.000 euros. 

• Autónomo (Trabajador por cuenta propia): Es una opción más sencilla y económica si deseas iniciar tu actividad sin crear una sociedad, pero implica una mayor responsabilidad personal. 

• Sociedad Cooperativa: Ideal para empresas formadas por varios socios que desean compartir el control y las responsabilidades. 

2. Obteniendo un Número de Identificación Fiscal (NIF)

Uno de los primeros requisitos para abrir una empresa en España es obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF). Este número es obligatorio para todas las personas o entidades que deseen operar en el ámbito económico. Si eres un extranjero, deberás solicitar un NIE (Número de Identificación de Extranjero). 

3. Redacción de los Estatutos Sociales

Los estatutos sociales son el conjunto de normas que regulan el funcionamiento interno de la empresa. En ellos se deben incluir: 

• El objeto social de la empresa (actividad a realizar). 

• El domicilio social. 

• La forma de administración de la empresa. 

• La distribución de beneficios y la liquidación de la empresa, en caso de disolución. 

4. Apertura de una cuenta bancaria y depósito del capital social

Una vez que tengas los estatutos sociales redactados, deberás abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. En esta cuenta deberás depositar el capital social correspondiente, que varía según el tipo de empresa. Por ejemplo, para una Sociedad Limitada, el capital mínimo es de 3.000 euros. 

El banco te proporcionará un certificado de depósito que necesitarás para el siguiente paso. 

5. Escritura pública ante notario

Con el NIF, los estatutos sociales y el certificado bancario en mano, el siguiente paso es acudir a un notario para firmar la escritura pública de constitución de la empresa. Esta escritura es el documento legal que oficializa la creación de la empresa y su inscripción en el Registro Mercantil. 

6. Inscripción en el Registro Mercantil

Una vez firmada la escritura pública, debes registrar la empresa en el Registro Mercantil de la provincia en la que la empresa tendrá su sede. Este paso es obligatorio y le otorga personalidad jurídica a la empresa. El coste de este trámite depende de varios factores, pero es un gasto necesario para que tu empresa esté completamente legalizada. 

7. Obtención de la Licencia de Actividad y otros permisos necesarios

Dependiendo de la actividad de tu empresa, deberás obtener permisos específicos, como la Licencia de Actividad, que es emitida por el Ayuntamiento. También pueden ser necesarios otros permisos específicos, dependiendo del sector (sanitario, alimentación, transporte, etc.). 

8. Alta en la Agencia Tributaria (AEAT)

Antes de comenzar a operar, la empresa deberá darse de alta en la Agencia Tributaria para cumplir con sus obligaciones fiscales. Esto implica: 

• Declarar el régimen fiscal en el que se encuadra la empresa. 

• Obtener el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. 

• Presentar el modelo 036 o 037 para registrar la actividad económica. 

9. Inscripción en la Seguridad Social

Toda empresa debe registrar a sus empleados en la Seguridad Social y, en el caso de ser autónomo, también deberás darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Este paso es esencial para asegurar que tanto la empresa como sus trabajadores estén cubiertos en cuanto a seguridad social. 

10. Obligaciones fiscales y contables

Una vez que la empresa esté operativa, deberás cumplir con diversas obligaciones fiscales y contables, como la presentación de declaraciones periódicas del IVA, el Impuesto sobre Sociedades, el IRPF y otros impuestos locales, autonómicos o nacionales. 

¿Necesitas ayuda para abrir tu empresa en España? 

Abrir una empresa en España en 2024 es un proceso relativamente sencillo si se cuenta con el asesoramiento adecuado y se siguen los pasos correctos, desde la elección del tipo de empresa hasta la inscripción en los registros pertinentes.  

En Zabala-Elosegui Abogados, contamos con un equipo de expertos en derecho mercantil y fiscal que te guiará en cada paso del proceso de constitución de tu empresa.